ミナトゴム株式会社

当社は高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うする為の企業の社会的責任に係る経営上の重要課題である事を宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1. 個人情報の取得について 当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

(1) 当社は事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

(2) 当社は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得る事なく第三者に提供しません。

4. 法と社会秩序の遵守について

当社は確実な個人情報保護の実現の為、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の安全な管理について

当社は個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずると共に、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社はこの方針を実行する為、個人情報保護マネジメントシステム(本方針「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7. 個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情等への対応

当社は個人情報の取扱いに関する問合せや苦情等に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。